28 Feb
Veröffentlicht von: Christoph in: Allgemein, Produktivität
Wenn man ein kleines Unternehmen führt, dann stellt sich heutzutage die Frage, wie man seine Daten, Dokumente und Kalender verwalten möchte.
Der traditionelle Weg ist, einen Zentralserver zu haben und gleichzeitig jemanden zu beauftragen, ihn zu warten. Dateien werden im traditionellen Modell via Usb-Stick und als Anhang verschickt. In Zeiten von immer schneller aufkeimenden Sicherheitslücken ein großer Kostenfaktor und ein höheres Risiko für Datendiebstahl. Wir speichern vieles doppelt oder dreifach und haben keine einheitliche Version von z.B. einer Präsentation. Die Zusammenarbeit ist so schwieriger.
Der neue Weg ist, seine Daten in einer Wolke abzulegen “Clouded Computing” und dabei die Wartung an den Anbieter des Services outzusourcen.
Ich möchte heute Google Apps vorstellen. Der Internetgigant Google bietet für 40€/Jahr für einen Arbeitsplatz Email, Kalender, IM, ein Online-Office Paket und vieles mehr. Komplett werbefrei ist so ein Arbeitsplatz mit den wichtigsten IT-Notwendingkeiten versorgt. Auf jedenfall eine Geldsparmöglichkeit für beinahe alle Unternehmen. Ob sie ihre sensiblen Daten einer der größten Datenkraken der Welt anvertrauen wollen, sollten Sie natürlich genau abwägen.In meinem Geschäft gibt es nicht viel wirklich streng geheimes, daher werde ich in einigen Monaten meine eMailkonten und Kalender zu Google migrieren. Mich reizt besonders die örtliche Flexibilität, da ich mein Büro mit dieser Software von überall, wo es Internet gibt, aufrufen kann und kompakt in einem Kontrollzentrum die vitalen Daten meines Internetgeschäfts finde. Außerdem kann ich örtlich entfernten Mitarbeitern, wie z.B. Freelancern so leicht einen “Mitarbeiteraccount” für einen geringen Preis erstellen.
Solche Services bringen die moderne Arbeitswelt weiter. Daumen hoch!
Weitere Infos:
http://www.google.com/apps/intl/de/business/index.html
P.S.: Wenn Sie die Anwendungen kostenlos ausprobieren möchten, dann können Sie dies leicht tun. Von allen diesen Diensten gibt es auch eine kostenlose Version für Privatleute.
Im wesentlichen sind das Google Mail, Google Docs und Google Calendar.
P.S.S.: Ob sich wohl mein Ranking verbessert, wenn ich hier eine Google Fanseite eröffne?
01.Apr.2010 um 20:16
Danke für den Artikel.
Bin ein absoluter Fan von Google Apps. Kann mir ein Leben ohne kaum mehr vorstellen. Naja, das ist übertrieben, aber gerade wenn mehrere Leute an einem Projekt arbeiten sind Dienste wie Google Docs und Google Calendar unbezahlbar.
05.Aug.2011 um 11:15
Google bietet da wirklich einen exzellenten Service. Der größte Vorteil an dem Produkt ist dabei vor allem die Kostenseite, gerade kleine Unternehmen, wo der Großteil der Kommunikation und des Dokumentenaustauschs nur über Mail geht können so sehr kostengünstig ihre Effiziens steigern. Vor allem das kollaborative verfassen von Dokumenten, oder die super Terminkoordination sind hierbei zu nenen.
Kann es auch nur jedem empfehlen, vor allem wenn sich für das Unternehmen eine klassische Groupware nicht lohnt.